 |
Referat fra møtene
Referat fra styremøte 22.01.2009
Tilstede: Charlotte, Lisa, Renate, Elin og Ernie
Saker:
-
Årsmøte ble planlagt og datoen er satt til Fredag 20.Mars kl 18:00.
-
Charlotte og Lisa skal lage Årsberetning. Charlotte tar i den forbindelse kontakte med Atle om hun lurer på noe. Vi ble enig om å ha årsfest etter møtet.
-
Kandidater til styre ble diskutert etter som Elin og Ernie sin tid som «hjelpere» er over.
-
Rutineløp for ungdommene er på gang. Atle svarte på en mail og mente vi ikke skulle ha vårt eget løp, men kjøre sammen med de andre kuskene fordi da lærte vi mer. Charlotte skal spørre Atle om han kan spørre trenerene ved Bergen Travpark om de kan være «snille» med rekruttene. Om de eventuelt kan forklare og prate underveis.
-
Vi shar fått svar av Atle på at vi nå på Bergen Travpark sin hjemmeside skal få vår egen link til ungdomsgruppens hjemmeside og anonnse i programmet.
Referent: Renate Aarlie
Referat fra medlemsmøtet 02.12.08
Antall møtt: 19 stk.
Saksliste:
-
Informasjon om styret
-
Mål for gruppen
-
Medlemskontigent og gensre
-
Websiden
-
Rutineløp vs. Ungdomstrening
-
Rekruttserie
-
Sponsorløp
-
Eventuelt
Sak 1
-
Vi i styret informerte medlemmene om at ene styremedlemmet vårt, Anette Teigen har trekt seg fra styret. Renate Aarlie tar over hennes plass i styret, og plassen hennes vil ikke tas opp til valg på årsmøtet.
-
I begynnelsen av år 2009 skal vi ha et årsmøte der vi skal velge inn to styremedlemmer. Ernie Pickersgill og Elin Helland går av som styremedlemmer i 2009. Saker til årsmøtet må sendes inn 3 uker i forveien til Charlotte Steine via E-mail. Dato for årsmøtet kommer vi tilbake til.
Sak 2
-
Vi spurte medlemmene om hva mål de hadde for gruppen. Hva de mente vi i styret burde fokusere på. Medlemmene kom med mange forslag.
-
Rutineløp med montè og at rutineløpene blir mandagene. Dette skal styret ta opp med Atle L. Hansen og prøve å få til.
-
Få til en poengskala til rekruttløpene våre, slik som en ”Norflis Cup”, ordne på grunnlagene i ungdomsløpene. Dette skal også taes opp med Atle L. Hansen.
-
Ny Forus-tur eller tur til Oslo Grand Prix. Grillfest. Dette må gruppen snakke mer om hvis det skal bli aktuelt. Kommer til å bli tatt opp under neste møte.
-
Foredrag. Personer som medlemmene ville at skulle komme å holde foredrag er: Geir Haugerud, Kristian Malmin, Kåre Refsland, Monica Refsland, Geir Kihle, Jan Kristian Waaler, Kjell Håkonsen, Trond Andersen, Anette Isaksen, AK Milde og Thorson.
Sak 3
-
Betalingsfristen for medlemskontigenten er gått ut for lenge siden, men det er fortsatt flere som ikke har betalt. Det kommer til å bli sendt ut regning med dobbelt beløp til de medlemmene som ikke har betalt for år 2008. De som da ikke betaler er ikke medlem lenger. Medlemskontigent for 2009 kommer til å bli sendt ut i løpet av februar 2009.
-
Det har vert en del tull med utdeling av medlemsgensre, og med størrelsene. Så de som ikke har fått gensre må ta kontakt med styret, og så skal vi gjøre vårt beste for å gi den eventuelle en genser. NB! Tilbudet om genser gjelder kun de som ble medlemmer rundt den tiden da gruppen ble opprettet.
Sak 4
-
Websiden www.travungdom.com har for tiden vert nede for drift, men webansvarlig Charlotte Steine jobber med saken, så websiden skal nok være oppe å gå igjen så snart som mulig. Inne på siden kommer det til å stå nyttig informasjon om gruppen og lignende.
Sak 5
-
Siden oppmøtet på ungdomstreningene har vært dårlig, så har styret vedtatt å avvikle ungdomstreningene. I stedet for skal vi prøve å få til rutineløp for ungdomsgruppen ca 1 gang i mnd.
-
Dette blir et tilbud for både varm- og kaldblodser. Tilleggene blir diskutert nærmere. Vi skal også prøve å få til et montèrutineløp.
Sak 6
-
Rekruttserien i 2008 gikk veldig bra, og vi vil i 2009 forsette med ungdomsløpene. Vi har blitt lovet 6 løp i 2009.
-
Vi skal prøve å lage rekruttserien om til en ordentlig serie med poeng, og kanskje med et samarbeid med ungdomsgruppen på Forus. Dette må diskuteres nærmere.
-
Vi skal også prøve å få til en liten premie til alle som starter i rekruttserien.
Sak 7
Sak 8
-
I begynnelsen av året skal vi ha et årsmøte, og saker til dette møtet må sendes inn til Charlotte Steine, tre uker før møtet.
-
Det har vert snakk om at ungdomsgruppen skal være med på varetelling og kakelotteri o.l. for å skaffe penger til gruppen, og dette kommer til å bli mer diskutert på årsmøtet.
Referent: Lisa Pickersgill
Referat fra medlemsmøte 02.04.08
Antall møtte: 14 stk
Sakliste:
Sak 1: Infolister: Charlotte delte ut infolister til alle som var på møtet, der alle skrev på informasjon om seg selv, slik at vi i styret lettere skal ha oversikt over medlemmene våre og hvilke lisenser de har. De medlemmene som ikke var tilstede på møtet vil måtte fylle ut et slikt ark med informasjon senere.
Sak 2: Tur til Forus: Ungdomsgruppen har kommet med et tilbud om tur til Forus på V75 kjøringen den 19 april, der Panalpina sponser nesten hele turen. Turen koster bare 200 kr inkludert middag på kroen på Forus. Medlemmene fikk utdelt et ark med informasjon om turen og responsen fra de som var tilstede på møtet var positiv. Det er hengt opp informasjon på travkroen på Bergen Travpark og på ungdomsgruppen sin hjemmeside om Forus turen, og medlemmer kan melde seg på turen frem til torsdag 10.04.08. OBS! Bindende påmelding!
Blir det for få påmeldte blir turen avlyst.
Sak 3: Genserne: Genserne er blitt veldig forsinket pga at han som skal lage trykket har vert syk. Det er også litt problematisk med hvilken farge og trykk vi kan ha, for det er ikke alt som passer, men forhåpentligvis kommer genserne om ikke alt for lenge. Charlotte hadde med seg en genser i hver størrelse så alle som var tilstede på møtet fikk prøve hvilken størrelse som passer og eventuelt forandre størrelsen de hadde valgt. Genserne er store i størrelsen.
Sak 4: Ungdomsløp: Vi har fått 4 ungdomsløp i år, og det første kommer allerede i slutten på måneden. Det er et kaldblodsløp som er åpent for alle med rekrutt og stallmannslisens. Vi håper mange stiller i løpene vi får i år, for da får vi kanskje flere neste år.
Eventuelt:
Temakveld: Elin Helland har snakket med Kristian Malmin og dersom det er interesse så skal han komme å holde et foredrag om trening av hest torsdag 08.05.08. Dette kommer vi tilbake til når det nærmer seg, men vil gjerne at medlemmer skal ytre sitt synspunkt angående dette til styret.
Dugnad: Vi har fått tilbud om å få jobben med å reingjøre gjestestallen etter kjøringer for å tjene penger til ungdomsgruppen. Dersom medlemmene vil dette så kommer mesteparten av pengene til å gå til personen/personene som gjør jobben og en liten del til ungdomsgruppen. Vi har også fått tilbud om å rydde til V75 kjøringer og den slags. Vi vil gjerne ha tilbakemelding fra medlemmer om hva dere syns om dette.
Neste gang det blir medlemsmøte så kommer det til å bli servering av pizza og brus, så da vil vi gjerne at alle som kommer tar med seg 20 kr til dette.
Ellers så var det et veldig dårlig oppmøte på medlemsmøtet, men ros til de som tok seg tid til å komme. Håper at det kommer flere medlemmer neste gang og vi oppfordrer alle til å vise litt mer engasjement. Vi i styret bruker veldig mye tid på dette og gjør vårt beste for å få denne ungdomsgruppen til å fungere, og da er det veldig kjekt å få litt mer engasjerte medlemmer. Da blir ting mye lettere. For dersom ikke det vises mer interesse i fremtiden så vil ikke styret komme med flere tilbud om for eksempel turer til andre baner og slike ting.
Referent
Lisa Pickersgill
Referat frå styremøte tors 21.02.08
Første styremøte i 2008. 4 frå styret møtte. Charlotte, Anette, Ernie og Elin.
1. Bankkonto, me skal få oppretta egen konto til ungdomsgruppa. Dette må administrasjonen ordne.
2. Genserar, me jobber veldig for å få genserne til medlemmene snarest. Grunnen til at det går så seint, er sykdom i administrasjonen der trykket blir laga. Det nærmer seg, men vi må nok vente litt til.
3. Ungdomstreningene: Den første treningen vi hadde gikk veldig bra. Claus Olsen og Frode Kaarevik som hadde den. 8 stykk møtte og hadde voltetrening for det meste. Neste trening blir 1.mars.
4. Ungdomsløpene, kommer no. Har sett at første løp allerede er ført opp! Vi venter med å kjøre løpene slik at de som holder på å ta lisens skal få sjansen til å være med. Fortsatt får vi fire løp dette året.
5. Temadag er noe vi tar opp på medlemsmøte. Når vi skal ha det, og hvilke tema vi vil ha.
6. Neste medlemsmøte blir tirsdag 1.april. Då blir det mulighet til å se v5-n på Forus.
7. Vi har et forslag. Reise på V-75 til Forus. Det blir ikke dyrt, og vi kan møte ungdomsgruppa på Forus. Tenk på det til neste medlemsmøte!!
Referent
Anette Teige
Referat frå styremøte 22.11.07
På styremøtet i dag var Atle Lundgren Hanssen, Anne Hellem og Oddvin Teigen til stede i tillegg til styret. Vi hadde en del vi måtte ta opp med Atle. Anne ønsket å få til et samarbeid mellom ponnigruppen og ungdomsgruppen. Derfor diskuterte vi litt hvordan det skulle bli. Oddvin hadde noen forslag til hva vi kunne jobbe med.
Atle har nå sagt;
- Det blir ikke påbudt med slagreim eller vest på treningene i banen. Det er kun påbudt med hjelm. Men det anbefales med sikkerhetsutstyr. Det på grunn av at vi er mange i banen, urutinerte og det kan bli en stresset situasjon for hestene. Og de kan da oppføre seg annerledes enn de vanligvis gjør.
- Treningene blir sannsynligvis i helgene. Lørdag etter klokken ett, eller søndag. Det skal vi snart bli enige om. Må berre høre med hvem som kan være med oss.
- Når det gjelder rekruttløpene, må vi vente med de til lisenskurset har blitt gjennomført. Det på grunn av at vi skal kunne fylle opp løpene. Også vil vi at alle skal få muligheten til å være med i serien. Kurset håper vi blir i januar, det sa Atle at han ville prøve å ordne. Så skal rekruttserien i gang i februar/mars skifte. Når det gjelder fortrinn for medlemmer blir ikke dette i første omgang. Men vi skal i allefall prøve å gjøre noe med premiene i løpene og grunnlaget til hestene. For eksempel variere grunnlaget. Det skal løpsutskriveren hjelpe oss med.
- Så til de som har tatt lisens. En må kjøre ett løp i året for å beholde lisensen. Det nok viss en kjører et godkjent prøveløp.
- Så har vi fått vite at DNT har lagt av penger til rekruttering. Vi skal høre hva de skal bruke pengene til.
- Bøtesatser er en sak vi vil jobbe med. De er altfor strenge og litt urimelige, så det vil vi gjøre noe med. Kanskje endre på. Men dette bestemmes av DNT, og er likt for alle baner. Atle følger opp.
- Vi kommer til å søke BOT om stipendpenger.
- Genseren er under arbeid. Den skal snart lages. Vet ikke når den blir ferdig, men det skal vi legge ut på siden.
- Så har Anne Hellem og Benedikte Viketun sagt at de vil hjelpe oss med det de kan. Anne driver i hovedsak med ponnigruppen, men er med oss også. Benedikte hjelper til med montè. Når en fyller 15 år kan en gå over til gruppa vår. Dette kommer Anne til å innformere ponnikuskene om.
- Vi kommer til å legge ut reglementet for ponni, rekrutt og amatørlisens.
- Vi har lagt til en side der vi svarer på spørsmålene dere lurer på. Så spør i vei.
- Sosialt rundt jul var det siste vi drøftet, og det kommer vi tilbake til. Blir nok etter nyttår.
27.11.07 Anette Teigen
Medlemsmøte 13.11.07
Vi fikk samlet nesten halvparten av medlemmene. Det ble servert litt drikke og noe å tygge på. Bra stemning. Deretter gikk vi rett på sak for å komme gjennom lista, og høre hva medlemmene ønsket.
- Det første som stod på listen vår var genseren. Valg av farge og motto. Genseren ble sort med hvitt trykk, og mottoet ble; trav- en livsstil. Over halvparten ønsket genseren slik.
- Neste på lista var temakveldene/ samlingskveldene våre. Det ble enighet om at en gang i måneden eller en gang annenhver måned, tirsdager er passelig. Det var mange forslag til hva vi kunne finne på. Det kan vi komme tilbake til senere, når første temakvelden skal være. Temaene med hest var for eksempel; foredrag om foring, foredrag om beinskader og foredrag av en kusk/ veterinær.
- Hjemmesiden er komt opp, og vi har fått positive tilbakemeldinger. Det vi burde ha flere av er bilder. Og de kommer. Har lagt inn bilder fra første medlemsmøte. Vi kommer til å legge inn bilder fra møter, samlinger i banen, løp og det medlemmene og hestene de holder på med har for seg.
- Det vil bli lisenskurs! Men kurset er utsatt til over jul i januar/februar skiftet på grunn av nytt reglement. Eksakt dato kommer når det nærmer seg. Kom med påmeldinger!! Vi skal prøve å hjelpe så godt vi kan med hester.
- Treningskvelder; Det er litt vanskelig med treningskveldene. Mange meninger om når de skal være, pluss alt som skal klaffe. Vi må velge en dag der vi kan få ordentlig bane og kvalifiserte hjelpere. Forslag var helgedager etter ponnitreningene, da kunne de fleste være med. Men da er det ikke så lett å få hjelpere siden de ofte har fri da. Å få en noenlunde kjørbar bane, for eksempel nå om vinteren er nesten umulig. Derfor må det nok bli en hverdag. Når hjelpere og banemannskap likevel er på banen. Vi skal høre med en dommer, starter og trener om de vil være med oss i banen. Alle medlemmene trenger ikke være med hver gang. En kommer de gangene det passer. Når det gjelder hester skal vi snakke med trenerne og prøve å få ordnet noen hester. Men det er kjempe bra viss de som har egne, kan ta med hestene sine. Er det for få kan vi jo dele på hestene. Vi har nettopp fått et spørsmål om det skal være påbudt med slagreim og sikkerhetsvest. Det blir det nok.
- Rutineløp; Hadde jo vært noe som kunne være en del av treningene, der vi prøvde oss mot hverandre. Eller så kan vi gjøre litt mer ut av det. Påmeldinger dagen før, og sette opp løp i stedet for å ha trening. Dette må vi diskutere mer. Uansett skal treningskveldene i gang først.
- Alle ønsker flere sølvkjøringer. Men ikke alle får være med. Enten blir det utelukkelse for trenerene, eller så blir de med flere seire enn 100 utelukket. Vi trenger ikke så mange løp. Vi ble enige om at fire stykker er akkurat passe. To med montè; et for kaldblods og et for varmblods, og to med kjøring; et for kaldblods og et for varmblods.
- Rekruttkjøring i 2008. Atle Lundgren Hanssen har lovet oss en rekruttcup med fire løp til neste år. I denne cupen har medlemmene i gruppen fortrinnsrett. Det vil si at flest mulige medlemmer skal få starte i cupen, og de vil bli første prioritert etter innmeldingen. Det hadde vært veldig gøyt å heve nivået på hestene som blir påmeldt i disse løpene. Til nå har det vært ganske urutinerte hester som har gått. Å det er jo litt dumt når vi er like urutinerte. Så for eksempel skal vi snakke med løpsutskriveren, og spørre om grunnlaget i løpene kan bli høyere. Dessuten må vi ha noenlunde premier. Minst 10 000 i første. Det gjør det mer attraktivt for hesteeierene å melde. Som er de viktigste støttespillerene våre!! Minnepremie til alle deltagerne.
Da var møtet over. Vi fikk svar på det vi ville og medlemmene fikk si sin mening og være med å bestemme. Men det var litt lite respons å få! Dere må gjerne komme med flere innslag, endringer, tips og ideer. Tenk over tingene til neste møte.
18.11.07 Anette Teigen
Styremøte 25.10.07
Styret ble slik:
Leder: Charlotte Steine
Sekretær: Anette Teigen
Kasserer: Lisa Pickersgill
Medhjelper/styremedlem: Elin Helland og Ernie Pickersgill
Saker som ble tatt opp på møtet:
- Første medlemsmøte
- Forslag til saker ungdomsgruppa skal jobbe med
- Genser og caps
Medlemsmøtet blir 13. November.07, klokka 18.00
Det blir mat og drikke.
Våre forslag til saker vi kan jobbe med:
1) Hjemmesiden, hvordan den skal se ut.
2) Samlingskvelder, der vi møtes for å være sosiale uten hest. Vi kan møtes for å prate, eller ha ett tema for kvelden. For eksempel; en trener kommer for å dele noen av sine erfaringer med oss, gi tips og veiledning. Dyrlegen kan ha eit foredrag om ett tema vi vil vite mer om. Eller andre. Medlemmene må veldig gjerne komme med tips og ideer til hvilke temaer de ønsker at vi har på disse kveldene.
3) Lisenskurs; vi ønsker flere påmeldinger slik at kursene raskest mulig kan komme i gang, og det vil bli lettere å gi en eksakt dato når kurset begynner.
4) Treningssamlinger: Vi tenkte at hver 14. Dag, en passende dag i uken er en bra start for treningssamlingene. Dette ser vi ann og kan utvikle det videre. På samlingene kan vi øve på volte, ri runder, og arrangere rutineløp.
5) Flere sølvkjøringer, stengt for noen lisenser.
Noen av sakene vi har begynt å jobbe med:
- Charlotte (ansvarlig) lager hjemmesiden. Den er snart oppe og går. Domenet vi har valgt å bruke er travungdom.com.
- Elin registrer alle medlemmene, lista skal legges inn på hjemmesida.
Det ble i begynnelsen snakket om at vi måtte skaffe oss gensrer med vår logo på. Nå har Ernie Pickersgill sitt firma, Panalpina sagt at det vil sponse oss med både klubbgenser og caps.
Vi har fått noen farger vi kan velge mellom på genseren. Lysgrå genser, med sort skrift eller sort, mørkeblå, kongeblå/mellomblå genser med hvitt trykk. Alle genserene er like, men alle skal få være med å bestemme hvordan den skal se ut.
Foran skal den ha logo med ungdomsgruppa som overskrift og ett slagord.
Disse to kan vi velge mellom: Morgendagens kusk, eller Trav –en livsstil.
28.10.07 Anette Teigen
|
